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卒業生の証明書発行申請について

卒業証明書の発行申請について(卒業生向け)


令和3年8月10日(火)から13日(金)は閉庁日となっております。

この期間は、窓口・郵便ともに各種証明書の受付・発行手続きはできません。

また、この期間をまたぐ証明書の発行は、閉庁日を除いた上で所定の日数がかかります。

申請の際は、ご注意ください。

 (例)8月6日に成績証明書の申請をした場合、通常は8月23日に発行のところ、

    閉庁日を除くため30日の発行となります。

本校では、卒業生に対し、以下の証明書を発行しています。
種類 発行までの所要期間 発行手数料
卒業証明書 申請当日 20~30分程度
(郵送の場合は受理から約1週間)
1通 400円
成績証明書 申請(郵送の場合は受理)から約2週間
調査書
単位修得証明書

所要期間は目安です。時期・混雑状況により、所要期間は変わります。

英文の場合は、上記の期間より1週間ほど長くかかります。

お急ぎの方は、経営企画室までお問い合わせください。

成績証明書・調査書・単位修得証明書の発行については、指導要録の文書保存期間の規定から、卒業年月により「発行可」の場合と「発行不可」の場合があります。


 令和3年度は下表のとおりです。
入学時期 卒業時期 成績
証明書
調査書 単位
修得
証明書
平成9年度以前の入学生 平成13年3月以前卒業生 × × ×
平成10年度以降の入学生 平成14年3月卒業生~平成28年3月卒業生 × ×
平成29年3月卒業生~令和3年3月卒業生

なお、各証明書が「発行不可」の場合は、「指導要録等の廃棄について」の通知を発行することができます(無料)。必要な場合はご連絡ください。

英文表記の証明書をご希望の方は、経営企画室までお問い合わせください。

各証明書は、卒業時の氏名で発行されます。


申請にあたっての注意点
(1)窓口にて申請の場合
  • 窓口の受付時間は、平日の午前8時30分から午後5時までです。(土・日・祝日、年末年始は受付していません。ただし、学校行事等により変更の場合があります。)
  • 窓口にて、所定の申請書を提出していただきます。
  • 証明書1通につき、400円の手数料をいただきます。おつりのないようご協力をお願いします。
  • 本人を確認できる書類(公的機関の発行した身分証明書<運転免許証、健康保険証、旅券等>)をご持参ください。
  •  
  • 代理の方が申請する場合は、委任状(pdf)と代理の方の本人確認書類をご持参ください。
  • 発行までの所要期間を勘案のうえ、余裕をもって申請してください。
(2)郵送にて申請の場合
以下のものを郵送してください。
申請書(PDF形式)

ア 黒のボールペンで記入してください。

イ 英文表記の証明書を希望する場合は、「英文」と明記し、氏名欄にローマ字(ブロック体)表示も併記してください。

 
②手数料分の定額小為替(ゆうちょ銀行または郵便局で購入できます。)
 
③本人確認書類(運転免許証、健康保険証、旅券)のコピー
 
④代理の方が申請する場合は、委任状(pdf)および代理の方の本人確認書類
 
⑤返信用封筒

返信用封筒にあて名を記入し、必要料金分の切手をはってください(下記参照)。

ア 卒業証明書のみの場合
証明書枚数 返信用封筒の大きさ 必要料金(返信用切手)
1~3通 長形3号(120mm×235mm)A4三つ折りが入る封筒 84円
4~9通 94円
イ 卒業証明書以外の証明書の場合
証明書枚数 返信用封筒の大きさ 必要料金(返信用切手)
1通 角形2号 (240mm×332mm) A4の大きさがそのまま入る封筒 120円
2~4通 140円
5~8通 210円
9~15通 250円
郵便事故等による発行の遅れについては、責任を負いかねます。
≪あて先≫
 〒153-0052  東京都目黒区祐天寺2-7-15
東京都立目黒高等学校 経営企画室 宛

封筒おもてに「証明書発行申請」とご記入ください。